Что такое преамбула в приказе: образец и основные требования

Преамбула в приказе является важной частью документа, которая предшествует основным положениям и определяет его цель и основания. Она содержит информацию о том, кто выдает приказ, кому он адресован, когда и на основании каких документов он выдается.

Преамбула заполняется таким образом, чтобы в ней была указана следующая информация:

  1. Номер и дата. Здесь указывается уникальный номер и дата выдачи приказа.
  2. Основание. В этом разделе указываются документы или нормативно-правовые акты, на основании которых выдается приказ.
  3. Цель. Здесь формулируется цель, для достижения которой принимается приказ.
  4. Руководитель. В данной части указывается должность и ФИО руководителя, который выдает приказ.
  5. Адресат. Здесь указываются должность, ФИО и структурное подразделение, к кому обращено данное распоряжение.

Преамбула в приказе является важным элементом, который обеспечивает правильное понимание и исполнение приказа сотрудником, на которого он адресован. Правильное заполнение преамбулы позволяет избежать недоразумений и ставить приказ на исполнение в срок.

Что такое преамбула в приказе и зачем она нужна?

Преамбула в приказе — это вводная часть, предваряющая основное содержание документа. Она служит для описания контекста и целей приказа, а также для указания информации о его составителе.

Основная задача преамбулы — информировать читателя о том, кому и для чего адресован данный приказ, какие документы и нормативные акты регулируют его действие, а также какой порядок действий предписывается выполнить.

Преамбула в приказе должна содержать следующую информацию:

  • Номер и дата приказа — это уникальный идентификатор приказа, который позволяет однозначно определить его в системе документооборота.
  • Адресат — это перечень лиц или структур, которым адресован данный приказ. Обычно это сотрудники организации, руководители подразделений или исполнители конкретных задач.
  • Заголовок — это краткое название приказа, которое отражает его основное содержание. Заголовок должен быть лаконичным и информативным.
  • Цели и задачи — это перечень целей, которые должны быть достигнуты с помощью выполнения данного приказа, а также конкретные задачи, которые необходимо выполнить для достижения этих целей.
  • Ссылки на нормативные акты — это перечень документов и законов, которые регулируют действие приказа. В преамбуле необходимо указать названия и номера этих нормативных актов.
  • Порядок действий — это описание последовательности действий, которые необходимо выполнить в рамках данного приказа. Порядок действий должен быть четким и понятным для исполнителей.

Преамбула в приказе является важной частью документа, поскольку она определяет его смысл и цели. Четкость и полнота преамбулы позволяют избежать недоразумений и разночтений при выполнении приказа, а также повышают его юридическую значимость.

Определение преамбулы в приказе

Преамбула в приказе – это вводная часть документа, которая содержит информацию о его характере, обоснование необходимости издания приказа, а также указание на правовые и нормативные основания, которые лежат в основе принятого решения.

Преамбула является важной частью приказа, так как она позволяет установить контекст и цели документа, а также обеспечивает его юридическую обоснованность и законность.

Преамбула в приказе обычно состоит из следующих элементов:

  • Наименование учреждения или организации, который издает приказ.
  • Номер и дата издания приказа.
  • Тема или название приказа.
  • Обоснование необходимости издания приказа.
  • Ссылки на соответствующие законы, правила или нормативные акты.

Пример преамбулы в приказе:

Министерство здравоохранения Российской Федерации
Приказ № 123
От 01 января 2021 года

О порядке проведения программы профилактики заболеваний

В связи с увеличением числа случаев заболевания гриппом и ОРВИ необходимо провести программу профилактики заболеваний среди населения.

В соответствии с Федеральным законом «О здоровье граждан» от 21 ноября 2011 года, а также на основании приказа министерства здравоохранения от 15 декабря 2020 года, приказываю:

  1. Организовать проведение программы профилактики заболеваний среди населения.
  2. Предоставить необходимые ресурсы и финансовую поддержку для успешной реализации программы.
  3. Осуществить мониторинг и контроль за проведением программы и ее эффективностью.

Важность преамбулы в приказе

Преамбула в приказе — это вводная часть документа, которая содержит информацию о его составителе, дате, номере и цели. Она является важным элементом приказа, так как предоставляет контекст и основные параметры, определяющие его дальнейшую суть и значимость.

Основная цель преамбулы — уведомить получателя документа о том, кто является его автором, когда он был составлен и с какой целью. Это позволяет получателю оценить значимость документа, установить его актуальность и правомерность принимаемых в нем решений.

Преамбула в приказе содержит следующую информацию:

  • Наименование организации, от имени которой выдается приказ;
  • ФИО и должность составителя приказа;
  • Дата и номер приказа;
  • Цель и основание для его выдачи.

Пример заполнения преамбулы в приказе:

Организация:ООО «Наша компания»
Составитель приказа:Иванов Иван Иванович, главный бухгалтер
Дата и номер приказа:01.01.2022, № 001
Цель приказа:Утверждение нового регламента внутреннего контроля

Таким образом, правильное заполнение преамбулы в приказе позволяет установить его легитимность, а также ориентироваться в его содержании и контексте. Приказ с четкой и информативной преамбулой воспринимается более ответственно и легче воспринимается получателем.

Примеры заполнения преамбулы в приказе:

Преамбула в приказе является вводной частью документа и содержит информацию, которая помогает установить его правовой статус, цель и основание его издания.

Ниже приведены примеры заполнения преамбулы в приказе:

Пример 1:

ПРИКАЗ

от 01.01.2022 г.

№ 001

О внесении изменений в расписание занятий

На основании Положения о расписании занятий в учреждении образования

Пример 2:

ПРИКАЗ

от 05.02.2022 г.

№ 002

Об утверждении календарного плана мероприятий на 2022 год

На основании Положения о календарном планировании мероприятий в организации

Пример 3:

ПРИКАЗ

от 15.03.2022 г.

№ 003

О назначении ответственного лица за контроль выполнения проекта

На основании Положения о проектном менеджменте в организации

В примерах преамбулы указываются следующие элементы:

  • Тип документа (например, «ПРИКАЗ»);
  • Дата издания приказа;
  • Номер приказа;
  • Краткое описание содержания приказа;
  • Основание для издания приказа.

Приведенные примеры являются лишь иллюстрацией и не являются обязательными для всех приказов. Заполнение преамбулы может варьироваться в зависимости от организации и конкретного вида документа.

Пример 1: Заполнение преамбулы в приказе о назначении сотрудника на должность

УТВЕРЖДЕНО

Директором ООО «Название компании»

Приказ от «01» января 2022 г. № 001

О НАЗНАЧЕНИИ СОТРУДНИКА НА ДОЛЖНОСТЬ

  1. На основании Трудового кодекса Российской Федерации и в соответствии с трудовым договором № 001 от «01» января 2022 г. между ООО «Название компании» и сотрудником:
    • Фамилия, Имя, Отчество: Иванов Иван Иванович
    • Дата рождения: 01.01.1990
    • Паспортные данные: серия 1234 № 567890, выдан 01.01.2010 г. ОВД г. Москва
  2. Приказываю:
    • Назначить сотрудника: Иванова Ивана Ивановича
    • На должность: Главного специалиста по маркетингу
    • С даты: «01» января 2022 г.

Ответственный за исполнение приказа: Отдел кадров

Директор:

ФИО:Петров Петр Петрович
Подпись:___________________
Дата:«01» января 2022 г.

С приказом ознакомлен:

ФИО:Иванов Иван Иванович
Подпись:_____________________
Дата:«01» января 2022 г.

Пример 2: Заполнение преамбулы в приказе о внесении изменений в трудовой договор

Преамбулу в приказе о внесении изменений в трудовой договор можно заполнить следующим образом:

ПРИКАЗ

от «__» ________ 20__ года

№ _____

О внесении изменений в трудовой договор

На основании статьи 73 Трудового кодекса Российской Федерации и в целях установления новых условий трудового договора, Я, Генеральный директор ООО «Название компании»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести следующие изменения в трудовой договор с работником (ФИО):
Наименование изменяемого положенияТекст изменения
1. Заработная платаУвеличить размер заработной платы на 10% с 1 мая 20__ года.
2. График работыИзменить график работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.
3. ОтпускУвеличить длительность годового отпуска на 5 дней со следующего календарного года.
  1. Данный приказ вступает в силу с «__» ________ 20__ года.
  2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Генеральный директор
ООО «Название компании»
_____________________________
(подпись) (ФИО)

Вопрос-ответ

Что такое преамбула в приказе?

Преамбула в приказе — это введение или начало документа, в котором указывается его название, цель, основание и другая важная информация. Преамбула обычно располагается перед основным текстом приказа.

Зачем нужна преамбула в приказе?

Преамбула в приказе нужна для ясного и точного определения цели, основания и других важных деталей документа. Она помогает читателям документа лучше понять его смысл и контекст, а также устанавливает его легальную или официальную статус.

Какие элементы обычно включают в преамбулу приказа?

В преамбулу приказа обычно включают следующие элементы: название организации, подразделения или учреждения, от имени которого издается приказ; номер и дата приказа; цель или назначение приказа; ссылку на нормативные акты или причины, основываясь на которые принимается приказ; идентификацию особого статуса приказа (например, «Официальный документ» или «Конфиденциальный документ»).

Оцените статью
gorodecrf.ru