Преамбула в приказе является важной частью документа, которая предшествует основным положениям и определяет его цель и основания. Она содержит информацию о том, кто выдает приказ, кому он адресован, когда и на основании каких документов он выдается.
Преамбула заполняется таким образом, чтобы в ней была указана следующая информация:
- Номер и дата. Здесь указывается уникальный номер и дата выдачи приказа.
- Основание. В этом разделе указываются документы или нормативно-правовые акты, на основании которых выдается приказ.
- Цель. Здесь формулируется цель, для достижения которой принимается приказ.
- Руководитель. В данной части указывается должность и ФИО руководителя, который выдает приказ.
- Адресат. Здесь указываются должность, ФИО и структурное подразделение, к кому обращено данное распоряжение.
Преамбула в приказе является важным элементом, который обеспечивает правильное понимание и исполнение приказа сотрудником, на которого он адресован. Правильное заполнение преамбулы позволяет избежать недоразумений и ставить приказ на исполнение в срок.
- Что такое преамбула в приказе и зачем она нужна?
- Определение преамбулы в приказе
- Важность преамбулы в приказе
- Примеры заполнения преамбулы в приказе:
- Пример 1: Заполнение преамбулы в приказе о назначении сотрудника на должность
- Пример 2: Заполнение преамбулы в приказе о внесении изменений в трудовой договор
- Вопрос-ответ
- Что такое преамбула в приказе?
- Зачем нужна преамбула в приказе?
- Какие элементы обычно включают в преамбулу приказа?
Что такое преамбула в приказе и зачем она нужна?
Преамбула в приказе — это вводная часть, предваряющая основное содержание документа. Она служит для описания контекста и целей приказа, а также для указания информации о его составителе.
Основная задача преамбулы — информировать читателя о том, кому и для чего адресован данный приказ, какие документы и нормативные акты регулируют его действие, а также какой порядок действий предписывается выполнить.
Преамбула в приказе должна содержать следующую информацию:
- Номер и дата приказа — это уникальный идентификатор приказа, который позволяет однозначно определить его в системе документооборота.
- Адресат — это перечень лиц или структур, которым адресован данный приказ. Обычно это сотрудники организации, руководители подразделений или исполнители конкретных задач.
- Заголовок — это краткое название приказа, которое отражает его основное содержание. Заголовок должен быть лаконичным и информативным.
- Цели и задачи — это перечень целей, которые должны быть достигнуты с помощью выполнения данного приказа, а также конкретные задачи, которые необходимо выполнить для достижения этих целей.
- Ссылки на нормативные акты — это перечень документов и законов, которые регулируют действие приказа. В преамбуле необходимо указать названия и номера этих нормативных актов.
- Порядок действий — это описание последовательности действий, которые необходимо выполнить в рамках данного приказа. Порядок действий должен быть четким и понятным для исполнителей.
Преамбула в приказе является важной частью документа, поскольку она определяет его смысл и цели. Четкость и полнота преамбулы позволяют избежать недоразумений и разночтений при выполнении приказа, а также повышают его юридическую значимость.
Определение преамбулы в приказе
Преамбула в приказе – это вводная часть документа, которая содержит информацию о его характере, обоснование необходимости издания приказа, а также указание на правовые и нормативные основания, которые лежат в основе принятого решения.
Преамбула является важной частью приказа, так как она позволяет установить контекст и цели документа, а также обеспечивает его юридическую обоснованность и законность.
Преамбула в приказе обычно состоит из следующих элементов:
- Наименование учреждения или организации, который издает приказ.
- Номер и дата издания приказа.
- Тема или название приказа.
- Обоснование необходимости издания приказа.
- Ссылки на соответствующие законы, правила или нормативные акты.
Пример преамбулы в приказе:
Министерство здравоохранения Российской Федерации |
---|
Приказ № 123 |
От 01 января 2021 года |
О порядке проведения программы профилактики заболеваний
В связи с увеличением числа случаев заболевания гриппом и ОРВИ необходимо провести программу профилактики заболеваний среди населения.
В соответствии с Федеральным законом «О здоровье граждан» от 21 ноября 2011 года, а также на основании приказа министерства здравоохранения от 15 декабря 2020 года, приказываю:
- Организовать проведение программы профилактики заболеваний среди населения.
- Предоставить необходимые ресурсы и финансовую поддержку для успешной реализации программы.
- Осуществить мониторинг и контроль за проведением программы и ее эффективностью.
Важность преамбулы в приказе
Преамбула в приказе — это вводная часть документа, которая содержит информацию о его составителе, дате, номере и цели. Она является важным элементом приказа, так как предоставляет контекст и основные параметры, определяющие его дальнейшую суть и значимость.
Основная цель преамбулы — уведомить получателя документа о том, кто является его автором, когда он был составлен и с какой целью. Это позволяет получателю оценить значимость документа, установить его актуальность и правомерность принимаемых в нем решений.
Преамбула в приказе содержит следующую информацию:
- Наименование организации, от имени которой выдается приказ;
- ФИО и должность составителя приказа;
- Дата и номер приказа;
- Цель и основание для его выдачи.
Пример заполнения преамбулы в приказе:
Организация: | ООО «Наша компания» |
---|---|
Составитель приказа: | Иванов Иван Иванович, главный бухгалтер |
Дата и номер приказа: | 01.01.2022, № 001 |
Цель приказа: | Утверждение нового регламента внутреннего контроля |
Таким образом, правильное заполнение преамбулы в приказе позволяет установить его легитимность, а также ориентироваться в его содержании и контексте. Приказ с четкой и информативной преамбулой воспринимается более ответственно и легче воспринимается получателем.
Примеры заполнения преамбулы в приказе:
Преамбула в приказе является вводной частью документа и содержит информацию, которая помогает установить его правовой статус, цель и основание его издания.
Ниже приведены примеры заполнения преамбулы в приказе:
Пример 1: | ПРИКАЗ от 01.01.2022 г. № 001 О внесении изменений в расписание занятий На основании Положения о расписании занятий в учреждении образования |
Пример 2: | ПРИКАЗ от 05.02.2022 г. № 002 Об утверждении календарного плана мероприятий на 2022 год На основании Положения о календарном планировании мероприятий в организации |
Пример 3: | ПРИКАЗ от 15.03.2022 г. № 003 О назначении ответственного лица за контроль выполнения проекта На основании Положения о проектном менеджменте в организации |
В примерах преамбулы указываются следующие элементы:
- Тип документа (например, «ПРИКАЗ»);
- Дата издания приказа;
- Номер приказа;
- Краткое описание содержания приказа;
- Основание для издания приказа.
Приведенные примеры являются лишь иллюстрацией и не являются обязательными для всех приказов. Заполнение преамбулы может варьироваться в зависимости от организации и конкретного вида документа.
Пример 1: Заполнение преамбулы в приказе о назначении сотрудника на должность
УТВЕРЖДЕНО
Директором ООО «Название компании»
Приказ от «01» января 2022 г. № 001
О НАЗНАЧЕНИИ СОТРУДНИКА НА ДОЛЖНОСТЬ
- На основании Трудового кодекса Российской Федерации и в соответствии с трудовым договором № 001 от «01» января 2022 г. между ООО «Название компании» и сотрудником:
- Фамилия, Имя, Отчество: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения: 01.01.1990
- Паспортные данные: серия 1234 № 567890, выдан 01.01.2010 г. ОВД г. Москва
- Приказываю:
- Назначить сотрудника: Иванова Ивана Ивановича
- На должность: Главного специалиста по маркетингу
- С даты: «01» января 2022 г.
Ответственный за исполнение приказа: Отдел кадров
Директор:
ФИО: | Петров Петр Петрович |
Подпись: | ___________________ |
Дата: | «01» января 2022 г. |
С приказом ознакомлен:
ФИО: | Иванов Иван Иванович |
Подпись: | _____________________ |
Дата: | «01» января 2022 г. |
Пример 2: Заполнение преамбулы в приказе о внесении изменений в трудовой договор
Преамбулу в приказе о внесении изменений в трудовой договор можно заполнить следующим образом:
ПРИКАЗ
от «__» ________ 20__ года
№ _____
О внесении изменений в трудовой договор
На основании статьи 73 Трудового кодекса Российской Федерации и в целях установления новых условий трудового договора, Я, Генеральный директор ООО «Название компании»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Внести следующие изменения в трудовой договор с работником (ФИО):
Наименование изменяемого положения | Текст изменения |
1. Заработная плата | Увеличить размер заработной платы на 10% с 1 мая 20__ года. |
2. График работы | Изменить график работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. |
3. Отпуск | Увеличить длительность годового отпуска на 5 дней со следующего календарного года. |
- Данный приказ вступает в силу с «__» ________ 20__ года.
- Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «Название компании»
_____________________________
(подпись) (ФИО)
Вопрос-ответ
Что такое преамбула в приказе?
Преамбула в приказе — это введение или начало документа, в котором указывается его название, цель, основание и другая важная информация. Преамбула обычно располагается перед основным текстом приказа.
Зачем нужна преамбула в приказе?
Преамбула в приказе нужна для ясного и точного определения цели, основания и других важных деталей документа. Она помогает читателям документа лучше понять его смысл и контекст, а также устанавливает его легальную или официальную статус.
Какие элементы обычно включают в преамбулу приказа?
В преамбулу приказа обычно включают следующие элементы: название организации, подразделения или учреждения, от имени которого издается приказ; номер и дата приказа; цель или назначение приказа; ссылку на нормативные акты или причины, основываясь на которые принимается приказ; идентификацию особого статуса приказа (например, «Официальный документ» или «Конфиденциальный документ»).